Die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche macht das Erfassen von Zeiten genauso einfach wie das Beantragen von Urlauben und anderen Abwesenheiten. Zeiten werden am Software-Terminal oder in der Barcode-App auf dem Mobilgerät erfasst. Der Mitarbeiter gibt einfach per Mausklick Kommen oder Gehen ein. Über das Terminal hat jeder Mitarbeiter exklusive Sichten auf seine An- und Abwesenheiten und seine Resturlaubstage. Zudem können Abwesenheiten digital beantragt werden, wie z. B. Urlaube und Überstundenausgleich. Das Genehmigungsverfahren durchläuft einen Workflow. Am Ende erhält der Mitarbeiter das Ergebnis. Pro Mitarbeiter können in der Mitarbeiterverwaltung mehrere Zeit- und Urlaubskonten hinterlegt werden. Außerdem können Sie Vertreter definieren. Bei Bedarf legen Sie fest, dass die Vertretung einem Abwesenheitsantrag zustimmen muss. Jeder Mitarbeiter kann einer Gruppe oder Abteilung zugeordnet werden.

In HRFtime können produktiv arbeitende Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten pro Auftrag oder pro Auftragsposition erfassen. Die Auftragszeiterfassung erfolgt per Mausklick am Software-Terminal oder per Barcode-App auf dem Mobilgerät. Durch die Auftragszeiterfassung können die Leistungen in der Folge berechnet und ausgewertet werden. Bei Auszubildenden kann eine anteilige Leistungsanrechnung erfolgen. Der anzurechnende Leistungsgrad kann variabel eingestellt werden.

Die Auswertung aller erfassten auftragsbezogenen Arbeitszeiten liefert Ihren Produktivitätsgrad. Arbeitszeiten bzw. auftragsbezogene Zeiten werden im Verhältnis zu Gesamtzeiten oder abrechenbaren Leistungen gemessen. Die Stellschrauben für die Messung definieren Sie in HRFtime selbst, frei und flexibel.

HRFtime ermöglicht variable Zeitarten, Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne. Ebenso flexible Pausenzeiten. Sie können alle Varianten Ihrer Arbeitszeitmodelle in HRFtime abbilden. Neue Mitarbeiter werden einfach einem Zeitmodell zugeordnet. Egal ob Halbtagskräfte, Vollzeitbeschäftigte, Früh- oder Spätschicht, Mittagspausenregelung oder spätester Arbeitsbeginn. Sie können all Ihre individuellen Anforderungen an eine Zeiterfassung in HRFtime hinterlegen.

Alle erfassten Arbeitszeiten können in HRFtime umfangreich ausgewertet werden. Unterschiedliche grafische Darstellungen können nach Personal und Zeitraum selektiert werden. Die Auswertungszeiträume sind frei wählbar. Berichte zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen können konfiguriert werden. Die Dokumentation aller geforderten Nachweise ist somit gewährleistet.

Zeiterfassungsdaten werden an Lohn- und Gehaltsprogramme übergeben. Ebenso erforderliche Daten für Ihr ERP- oder Dealer Management System. Selbstverständlich können Sie Ihre Auswertungen auch nach Excel resp. in eine CSV-Datei exportieren.