Behalten Sie Arbeitszeiten und Kapazitäten im Blick




Arbeitszeitverwaltung mit HRFtime heißt: digitale Personalplanung und Messung von Arbeitszeiten.
HRFtime übernimmt eine Vielzahl Ihrer internen Personalmanagement-Aufgaben, automatisiert und vereinfacht zahlreiche Prozesse. Variable Zeitarten, Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne sind flexibel und individuell einstellbar.

Arbeitszeiten und auftragsbezogene Zeiten werden am Softwareterminal oder per Barcode-App erfasst. Die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche macht das Erfassen von Arbeitszeiten genauso einfach wie den Workflow zur digitalen Urlaubsbeantragung.

Verfügbare Kapazitäten sind auf einen Blick erkennbar. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten liefern Ihnen Produktivitätswerte, ermittelte Leistungsfaktoren und Ergebnisse aus frei definierbaren Kennzahlen.






Arbeitszeitverwaltung mit HRFtime heißt: digitale Personalplanung und Messung von Arbeitszeiten.
HRFtime übernimmt eine Vielzahl Ihrer internen Personalmanagement-Aufgaben, automatisiert und vereinfacht zahlreiche Prozesse. Variable Zeitarten, Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne sind flexibel und individuell einstellbar.

Arbeitszeiten und auftragsbezogene Zeiten werden am Softwareterminal oder per Barcode-App erfasst. Die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche macht das Erfassen von Arbeitszeiten genauso einfach wie den Workflow zur digitalen Urlaubsbeantragung.

Verfügbare Kapazitäten sind auf einen Blick erkennbar. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten liefern Ihnen Produktivitätswerte, ermittelte Leistungsfaktoren und Ergebnisse aus frei definierbaren Kennzahlen.

Effektive Einsatzplanung


Der Anwesenheitskalender zeigt freie Kapazitäten in Echtzeit. Pausenregelungen, Abwesenheiten und Urlaube werden berücksichtigt. Die Verwaltung von Überstunden und Ausgleichsleistungen ist integriert. Bei Abwesenheiten gelten Vertretungsregelungen. Die Genehmigung von Abwesenheitsanträgen kann an einen Workflow gekoppelt werden: Wer muss zuerst zustimmen, wer danach? Arbeitszeitüberschreitungen können durch die Nutzung von HRFtime unterbunden werden. Hierfür wird die Zeiterfassung vor bzw. ab einer bestimmten Uhrzeit deaktiviert. Zudem können Sie sich von HRFtime bei ausgewählten Ereignissen automatisch benachrichtigen lassen, beispielsweise wenn eine gewisse Anzahl an Überstunden pro Woche überschritten wurde.

Effektive Einsatzplanung


Der Anwesenheitskalender zeigt freie Kapazitäten in Echtzeit. Pausenregelungen, Abwesenheiten und Urlaube werden berücksichtigt. Die Verwaltung von Überstunden und Ausgleichsleistungen ist integriert. Bei Abwesenheiten gelten Vertretungsregelungen. Die Genehmigung von Abwesenheitsanträgen kann an einen Workflow gekoppelt werden: Wer muss zuerst zustimmen, wer danach? Arbeitszeitüberschreitungen können durch die Nutzung von HRFtime unterbunden werden. Hierfür wird die Zeiterfassung vor bzw. ab einer bestimmten Uhrzeit deaktiviert. Zudem können Sie sich von HRFtime bei ausgewählten Ereignissen automatisch benachrichtigen lassen, beispielsweise wenn eine gewisse Anzahl an Überstunden pro Woche überschritten wurde.

Effektive Einsatzplanung


Der Anwesenheitskalender zeigt freie Kapazitäten in Echtzeit. Pausenregelungen, Abwesenheiten und Urlaube werden berücksichtigt. Die Verwaltung von Überstunden und Ausgleichsleistungen ist integriert. Bei Abwesenheiten gelten Vertretungsregelungen. Die Genehmigung von Abwesenheitsanträgen kann an einen Workflow gekoppelt werden: Wer muss zuerst zustimmen, wer danach? Arbeitszeitüberschreitungen können durch die Nutzung von HRFtime unterbunden werden. Hierfür wird die Zeiterfassung vor bzw. ab einer bestimmten Uhrzeit deaktiviert. Zudem können Sie sich von HRFtime bei ausgewählten Ereignissen automatisch benachrichtigen lassen, beispielsweise wenn eine gewisse Anzahl an Überstunden pro Woche überschritten wurde.




 

Zeiterfassung per Mausklick


Ihre Mitarbeiter können auf einfache Art ihre Arbeitszeiten erfassen und auch auf Aufträge buchen. Per Mausklick oder Barcode werden produktive und unproduktive Zeiten erfasst. Das Starten einer auftragsbezogenen Arbeitszeit beendet automatisch den vorhergehenden Arbeitsauftrag. Individuell kann sich jeder Mitarbeiter Informationen anzeigen lassen, z.B. seinen Resturlaub, das persönliche Zeitkonto oder die Genehmigung des geplanten Urlaubs. Erfasste Zeiten können im Dealer Management oder ERP-System zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt werden.


Zeiterfassung per Mausklick


Ihre Mitarbeiter können auf einfache Art ihre Arbeitszeiten erfassen und auch auf Aufträge buchen. Per Mausklick oder Barcode werden produktive und unproduktive Zeiten erfasst. Das Starten einer auftragsbezogenen Arbeitszeit beendet automatisch den vorhergehenden Arbeitsauftrag. Individuell kann sich jeder Mitarbeiter Informationen anzeigen lassen, z.B. seinen Resturlaub, das persönliche Zeitkonto oder die Genehmigung des geplanten Urlaubs. Erfasste Zeiten können im Dealer Management oder ERP-System zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt werden.


 

Zeiterfassung per Mausklick


Ihre Mitarbeiter können auf einfache Art ihre Arbeitszeiten erfassen und auch auf Aufträge buchen. Per Mausklick oder Barcode werden produktive und unproduktive Zeiten erfasst. Das Starten einer auftragsbezogenen Arbeitszeit beendet automatisch den vorhergehenden Arbeitsauftrag. Individuell kann sich jeder Mitarbeiter Informationen anzeigen lassen, z.B. seinen Resturlaub, das persönliche Zeitkonto oder die Genehmigung des geplanten Urlaubs. Erfasste Zeiten können im Dealer Management oder ERP-System zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt werden.



Effiziente Produktivitätsmessung


Die Auswertung der erfassten Auftragszeiten im Verhältnis zu den abrechenbaren Leistungen liefert Ihren Produktivitäts- und Leistungsgrad. Zudem können Leistungsfaktoren und frei definierbare Kennzahlen ausgewertet werden. Die Ergebnisse erhalten Sie in HRFtime in übersichtlichen, exportierbaren Listen

Effiziente Produktivitätsmessung


Die Auswertung aller Stempelzeiten auf Projekte und Arbeitsaufträge im Verhältnis zu Gesamtzeiten oder abrechenbaren Leistungen liefert Ihren Produktivitätsgrad. Zudem können Leistungsfaktoren und frei definierbare Kennzahlen ausgewertet werden. Die Ergebnisse erhalten Sie in HRFtime in übersichtlichen, exportierbaren Listen.

Effiziente Produktivitätsmessung


Die Auswertung der erfassten Auftragszeiten im Verhältnis zu den abrechenbaren Leistungen liefert Ihren Produktivitäts- und Leistungsgrad. Zudem können Leistungsfaktoren und frei definierbare Kennzahlen ausgewertet werden. Die Ergebnisse erhalten Sie in HRFtime in übersichtlichen, exportierbaren Listen.






 

Die Funktionen

Die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche macht das Erfassen von Zeiten genauso einfach wie das Beantragen von Urlauben und Abwesenheiten. Zeiten werden am Software-Terminal oder in der Barcode-App auf dem Mobilgerät erfasst. Der Mitarbeiter erfasst einfach per Mausklick sein Kommen oder Gehen. Über das Terminal hat jeder Mitarbeiter exklusive Sichten auf seine An- und Abwesenheiten. Zudem können Abwesenheiten digital beantragt werden, wie z. B. Urlaube und Überstundenausgleich. Das Genehmigungsverfahren durchläuft einen Workflow. Am Ende erhält der Mitarbeiter das Ergebnis. Pro Mitarbeiter können in der Mitarbeiterverwaltung mehrere Zeit- und Urlaubskonten hinterlegt werden. Außerdem können Sie Vertreter definieren. Bei Bedarf legen Sie fest, dass die Vertretung einem Abwesenheitsantrag zustimmen muss. Jeder Mitarbeiter kann einer Gruppe oder Abteilung zugeordnet werden.
In HRFtime können produktiv arbeitende Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten pro Auftrag oder pro Auftragsposition erfassen. Die Auftragszeiterfassung erfolgt per Mausklick am Software-Terminal oder per Barcode-App auf dem Mobilgerät. Durch die Auftragszeiterfassung können die Leistungen in der Folge berechnet und ausgewertet werden. Bei Auszubildenden kann eine anteilige Leistungsanrechnung erfolgen. Der anzurechnende Leistungsgrad kann variabel eingestellt werden.
Die Auswertung aller erfassten Arbeitszeiten liefert Ihren Produktivitätsgrad. Arbeitszeiten bzw. auftragsbezogene Zeiten werden im Verhältnis zu Gesamtzeiten oder abrechenbaren Leistungen gemessen. Die Stellschrauben für die Messung definieren Sie in HRFtime selbst, frei und flexibel.
HRFtime ermöglicht variable Zeitarten, Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne. Ebenso flexible Pausenzeiten. Sie können alle Varianten Ihrer Arbeitszeitmodelle in HRFtime abbilden. Neue Mitarbeiter werden einfach einem Zeitmodell zugeordnet. Egal ob Halbtagskräfte, Vollzeitbeschäftigte, Früh- oder Spätschicht, Mittagspausenregelung oder spätester Arbeitsbeginn. Sie können all Ihre individuellen Anforderungen an eine Zeiterfassung in HRFtime hinterlegen.
Alle erfassten Arbeitszeiten können in HRFtime umfangreich ausgewertet werden. Unterschiedliche grafische Darstellungen können nach Personal und Zeitraum selektiert werden. Die Auswertungszeiträume sind frei wählbar. Berichte zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen können konfiguriert werden. Die Dokumentation aller geforderten Nachweise ist somit gewährleistet.
Zeiterfassungsdaten werden an Lohn- und Gehaltsprogramme übergeben. Ebenso erforderliche Daten für Ihr ERP- oder Dealer Management System. Selbstverständlich können Sie Ihre Auswertungen auch nach Excel resp. in eine CSV-Datei exportieren.

Die Funktionen

Die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche macht das Erfassen von Zeiten genauso einfach wie das Beantragen von Urlauben und anderen Abwesenheiten. Zeiten werden am Software-Terminal oder in der Barcode-App auf dem Mobilgerät erfasst. Der Mitarbeiter gibt einfach per Mausklick Kommen oder Gehen ein. Über das Terminal hat jeder Mitarbeiter exklusive Sichten auf seine An- und Abwesenheiten und seine Resturlaubstage. Zudem können Abwesenheiten digital beantragt werden, wie z. B. Urlaube und Überstundenausgleich. Das Genehmigungsverfahren durchläuft einen Workflow. Am Ende erhält der Mitarbeiter das Ergebnis. Pro Mitarbeiter können in der Mitarbeiterverwaltung mehrere Zeit- und Urlaubskonten hinterlegt werden. Außerdem können Sie Vertreter definieren. Bei Bedarf legen Sie fest, dass die Vertretung einem Abwesenheitsantrag zustimmen muss. Jeder Mitarbeiter kann einer Gruppe oder Abteilung zugeordnet werden.
In HRFtime können produktiv arbeitende Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten pro Auftrag oder pro Auftragsposition erfassen. Die Auftragszeiterfassung erfolgt per Mausklick am Software-Terminal oder per Barcode-App auf dem Mobilgerät. Durch die Auftragszeiterfassung können die Leistungen in der Folge berechnet und ausgewertet werden. Bei Auszubildenden kann eine anteilige Leistungsanrechnung erfolgen. Der anzurechnende Leistungsgrad kann variabel eingestellt werden.
Die Auswertung aller erfassten auftragsbezogenen Arbeitszeiten liefert Ihren Produktivitätsgrad. Arbeitszeiten bzw. auftragsbezogene Zeiten werden im Verhältnis zu Gesamtzeiten oder abrechenbaren Leistungen gemessen. Die Stellschrauben für die Messung definieren Sie in HRFtime selbst, frei und flexibel.
HRFtime ermöglicht variable Zeitarten, Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne. Ebenso flexible Pausenzeiten. Sie können alle Varianten Ihrer Arbeitszeitmodelle in HRFtime abbilden. Neue Mitarbeiter werden einfach einem Zeitmodell zugeordnet. Egal ob Halbtagskräfte, Vollzeitbeschäftigte, Früh- oder Spätschicht, Mittagspausenregelung oder spätester Arbeitsbeginn. Sie können all Ihre individuellen Anforderungen an eine Zeiterfassung in HRFtime hinterlegen.
Alle erfassten Arbeitszeiten können in HRFtime umfangreich ausgewertet werden. Unterschiedliche grafische Darstellungen können nach Personal und Zeitraum selektiert werden. Die Auswertungszeiträume sind frei wählbar. Berichte zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen können konfiguriert werden. Die Dokumentation aller geforderten Nachweise ist somit gewährleistet.
Zeiterfassungsdaten werden an Lohn- und Gehaltsprogramme übergeben. Ebenso erforderliche Daten für Ihr ERP- oder Dealer Management System. Selbstverständlich können Sie Ihre Auswertungen auch nach Excel resp. in eine CSV-Datei exportieren.
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Auftragszeiterfassung zur Ermittlung von abrechenbaren Zeiten und für Controlling-Zwecke.
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