Behalten Sie Arbeitszeiten und Kapazitäten im Blick




Arbeitszeitverwaltung mit HRFtime heißt: digitale Personalplanung und Messung von Arbeitszeiten.
HRFtime übernimmt eine Vielzahl Ihrer internen Personalmanagement-Aufgaben, automatisiert und vereinfacht zahlreiche Prozesse. Anwesenheits-, Projekt- und Auftragszeiten werden per Klick erfasst. Verfügbare Kapazitäten sind auf einen Blick erkennbar. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten liefern Ihnen Produktivitätswerte, ermittelte Leistungsfaktoren und Ergebnisse aus frei definierbaren Kennzahlen.

HRFtime ermöglicht variable Zeitarten, Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne. Anwesenheit und auftragsbezogene Arbeitseinheiten werden am Softwareterminal oder per Barcode erfasst. Überstunden oder Zeitüberschreitungen können limitiert werden. Die berechtigten Mitarbeiter*innen werden bei Bedarf automatisch informiert. Die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche macht das Erfassen von Arbeitszeiten genauso einfach wie den Workflow zur digitalen Urlaubsbeantragung.

Das integrierte, flexibel einstellbare Berechtigungssystem regelt datenschutzkonform unterschiedliche Sichten auf das Arbeitszeitmanagement-System HRFtime. Sie erhalten ein Controlling-Instrument mit transparenten Abläufen und Prozessen. Es erleichtert die Steuerung in Richtung höherer Leistungsabrechnung und Produktivitätssteigerung.





Arbeitszeitverwaltung mit HRFtime heißt: digitale Personalplanung und Messung von Arbeitszeiten.
HRFtime übernimmt eine Vielzahl Ihrer internen Personalmanagement-Aufgaben, automatisiert und vereinfacht zahlreiche Prozesse. Anwesenheits-, Projekt- und Auftragszeiten werden per Klick erfasst. Verfügbare Kapazitäten sind auf einen Blick erkennbar. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten liefern Ihnen Produktivitätswerte, ermittelte Leistungsfaktoren und Ergebnisse aus frei definierbaren Kennzahlen.

HRFtime ermöglicht variable Zeitarten, Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne. Anwesenheit und auftragsbezogene Arbeitseinheiten werden am Softwareterminal oder per Barcode erfasst. Überstunden oder Zeitüberschreitungen können limitiert werden. Die berechtigten Mitarbeiter*innen werden bei Bedarf automatisch informiert. Die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche macht das Erfassen von Arbeitszeiten genauso einfach wie den Workflow zur digitalen Urlaubsbeantragung.

Das integrierte, flexibel einstellbare Berechtigungssystem regelt datenschutzkonform unterschiedliche Sichten auf das Arbeitszeitmanagement-System HRFtime. Sie erhalten ein Controlling-Instrument mit transparenten Abläufen und Prozessen. Es erleichtert die Steuerung in Richtung höherer Leistungsabrechnung und Produktivitätssteigerung.


Effektive Einsatzplanung


Der Anwesenheitskalender zeigt Ihre freien Kapazitäten in Echtzeit. Pausenregelungen, Abwesenheiten und Urlaube werden berücksichtigt. Die Verwaltung von Überstunden und Ausgleichsleistungen ist genauso integriert wie eine Vertretungsregelung bei Abwesenheiten. Arbeitszeitüberschreitungen sowie die Arbeit vor bzw. ab einer definierbaren Uhrzeit können unterbunden werden. Beim Eintritt von ausgewählten Ereignissen können automatische Benachrichtigungen erfolgen, beispielsweise wenn eine gewisse Anzahl an Überstunden pro Woche überschritten wurde.

Effektive Einsatzplanung


Der Anwesenheitskalender zeigt Ihre freien Kapazitäten in Echtzeit. Pausenregelungen, Abwesenheiten und Urlaube werden berücksichtigt. Die Verwaltung von Überstunden und Ausgleichsleistungen ist genauso integriert wie eine Vertretungsregelung bei Abwesenheiten. Arbeitszeitüberschreitungen sowie die Arbeit vor bzw. ab einer definierbaren Uhrzeit können unterbunden werden. Beim Eintritt von ausgewählten Ereignissen können automatische Benachrichtigungen erfolgen, beispielsweise wenn eine gewisse Anzahl an Überstunden pro Woche überschritten wurde.

Effektive Einsatzplanung


Der Anwesenheitskalender zeigt Ihre freien Kapazitäten in Echtzeit. Pausenregelungen, Abwesenheiten und Urlaube werden berücksichtigt. Die Verwaltung von Überstunden und Ausgleichsleistungen ist genauso integriert wie eine Vertretungsregelung bei Abwesenheiten. Arbeitszeitüberschreitungen sowie die Arbeit vor bzw. ab einer definierbaren Uhrzeit können unterbunden werden. Beim Eintritt von ausgewählten Ereignissen können automatische Benachrichtigungen erfolgen, beispielsweise wenn eine gewisse Anzahl an Überstunden pro Woche überschritten wurde.




 

Zeiterfassung per Mausklick


Ihre Mitarbeiter*innen können auf einfache Art ihre Arbeitszeiten erfassen. Per Mausklick oder Barcode werden produktive oder unproduktive Zeiten erfasst. Das Starten einer auftragsbezogenen Arbeitszeit beendet automatisch den vorhergehenden Arbeitsauftrag. Individuell kann sich jede*r Mitarbeiter*in Informationen anzeigen lassen, wie z.B. den Resturlaub, das persönliche Zeitkonto oder die Genehmigung des geplanten Urlaubs. Erfasste Zeiten können im ERP-System zur Kalkulation bereitgestellt werden.


Zeiterfassung per Mausklick


Ihre Mitarbeitenden können auf einfache Art ihre Arbeitszeiten erfassen. Per Mausklick oder Barcode werden produktive oder unproduktive Zeiten erfasst. Das Starten einer auftragsbezogenen Arbeitszeit beendet automatisch den vorhergehenden Arbeitsauftrag. Individuell kann sich jeder Mitarbeitende Informationen anzeigen lassen, wie z.B. den Resturlaub, das persönliche Zeitkonto oder die Genehmigung des geplanten Urlaubs. Erfasste Zeiten können im ERP-System zur Kalkulation bereitgestellt werden.


 

Zeiterfassung per Mausklick


Ihre Mitarbeiter*innen können auf einfache Art ihre Arbeitszeiten erfassen. Per Mausklick oder Barcode werden produktive oder unproduktive Zeiten erfasst. Das Starten einer auftragsbezogenen Arbeitszeit beendet automatisch den vorhergehenden Arbeitsauftrag. Individuell kann sich jede*r Mitarbeiter*in Informationen anzeigen lassen, wie z.B. den Resturlaub, das persönliche Zeitkonto oder die Genehmigung des geplanten Urlaubs. Erfasste Zeiten können im ERP-System zur Kalkulation bereitgestellt werden.



Effiziente Produktivitätsmessung


Die Auswertung der erfassten Auftragszeiten im Verhältnis zu den abrechenbaren Leistungen liefert Ihren Produktivitäts- und Leistungsgrad. Zudem können Leistungsfaktoren und frei definierbare Kennzahlen ausgewertet werden. Die Ergebnisse erhalten Sie in übersichtlichen, exportierbaren Listen

Effiziente Produktivitätsmessung


Die Auswertung aller Stempelzeiten auf Projekte und Arbeitsaufträge im Verhältnis zu Gesamtzeiten oder abrechenbaren Leistungen liefert Ihren Produktivitätsgrad. Zudem können Leistungsfaktoren und frei definierbare Kennzahlen ausgewertet werden. Die Ergebnisse erhalten Sie in übersichtlichen, exportierbaren Listen.

Effiziente Produktivitätsmessung


Die Auswertung der erfassten Auftragszeiten im Verhältnis zu den abrechenbaren Leistungen liefert Ihren Produktivitäts- und Leistungsgrad. Zudem können Leistungsfaktoren und frei definierbare Kennzahlen ausgewertet werden. Die Ergebnisse erhalten Sie in übersichtlichen, exportierbaren Listen.






 

Die Funktionen

Personalzeiterfassung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • - Produktive / Unproduktive
  • - Vertreterregelungen
  • - Zuordnung von Abteilungen / Gruppen
  • - Hinterlegen von Dokumenten pro Mitarbeiter
  • Mehrere Zeitkonten je Mitarbeiter/Mitarbeiterin
  • Mehrere Urlaubskonten je Mitarbeiter/Mitarbeiterin
  • Mitarbeiterkalender
  • Digitale Abwesenheitsbeantragung
  • Flexible Arbeits- und Pausenzeiten, Schichtmodelle
  • Unterschiedliche Leistungsarten
  • Zeiterfassung auch per Smartphone im Barcode-Format
Auftragszeiterfassung
  • Erfassen von Arbeitszeiten je Auftrag
  • - Leistungsberechnung
  • - Anteilige Leistungsanrechnung bei Auszubildenden
  • - Arbeitszeiterfassung pro Auftragsposition
  • - Arbeitszeiterfassung auch per Smartphone im Barcode-Format
Statistikwesen
  • Auswertung aller erfassten Arbeitszeiten
  • - verschiedene Statistikarten
  • - Frei wählbare Auswertungszeiträume
Berichtswesen
  • Erfüllung gesetzlicher Auflagen
  • Dokumentation aller geforderten Nachweise
Management-Informationssystem
  • Grafische Darstellung nach Personal und Zeitraum selektierbar
  • Säulen
  • Linien
  • Kreis
  • Balken
Export
  • Export nach Excel bzw. CSV
  • Flexibel einstellbare Selektionskriterien
Schnittstellen
  • Datenübergabe an Lohn- und Gehaltsprogramme
  • Datenübergabe an ERP-Systeme oder Dealer Management Systeme

Die Funktionen

Personalzeiterfassung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • - Produktive / Unproduktive
  • - Vertreterregelungen
  • - Zuordnung von Abteilungen / Gruppen
  • - Hinterlegen von Dokumenten pro Mitarbeiter
  • Mehrere Zeitkonten je Mitarbeiter/Mitarbeiterin
  • Mehrere Urlaubskonten je Mitarbeiter/Mitarbeiterin
  • Mitarbeiterkalender
  • Digitale Abwesenheitsbeantragung
  • Flexible Arbeits- und Pausenzeiten, Schichtmodelle
  • Unterschiedliche Leistungsarten
  • Zeiterfassung auch per Smartphone im Barcode-Format
Auftragszeiterfassung
  • Erfassen von Arbeitszeiten je Auftrag
  • - Leistungsberechnung
  • - Anteilige Leistungsanrechnung bei Auszubildenden
  • - Arbeitszeiterfassung pro Auftragsposition
  • - Arbeitszeiterfassung auch per Smartphone im Barcode-Format
Statistikwesen
  • Auswertung aller erfassten Arbeitszeiten
  • - verschiedene Statistikarten
  • - Frei wählbare Auswertungszeiträume
Berichtswesen
  • Erfüllung gesetzlicher Auflagen
  • Dokumentation aller geforderten Nachweise
Management-Informationssystem
  • Grafische Darstellung nach Personal und Zeitraum selektierbar
  • Säulen
  • Linien
  • Kreis
  • Balken
Export
  • Export nach Excel bzw. CSV
  • Flexibel einstellbare Selektionskriterien
Schnittstellen
  • Datenübergabe an Lohn- und Gehaltsprogramme
  • Datenübergabe an ERP-Systeme oder Dealer Management Systeme

Kurz und kompakt: Ihre Vorteile im Überblick

Arbeitszeitmanagement

Hohe Transparenz

Alle Arbeitszeiten und Kapazitäten im Blick. Einfache Zeiterfassung und effektive Personalsteuerung.
Arbeitszeitmanagement

Auftragszeiten

Auftragszeiterfassung zur Ermittlung von abrechenbaren Zeiten und für Controlling-Zwecke.
Arbeitszeitmanagement

Interoperabilität

HRFtime arbeitet nahtlos mit HRFplanning und/oder HRFresource zusammen.
Arbeitszeitmanagement

Mehrfirmen- und filialfähig

Ideal als zentrale Zeitwirtschaft sowohl für Einzelunternehmen wie auch für Firmengruppen und Kettenbetriebe.
Arbeitszeitmanagement

30 Jahre Erfahrung

Seit über 30 Jahren entwickeln wir passende Software für handwerkliche Dienstleistungsbetriebe.
Arbeitszeitmanagement

Handwerkskompetenz

Für viele Unternehmen und Branchen sind wir bereits die Nummer 1 in Sachen Zeitwirtschafts-Software.
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Wir sind für Sie da.

+49 6162 9492-0


hrf@hrf.de