Behalten Sie Arbeitszeiten und Kapazitäten im Blick




Arbeitszeitverwaltung mit HRFtime heißt: digitale Personalplanung und Messung von Arbeitszeiten.
HRFtime übernimmt eine Vielzahl Ihrer internen Personalmanagement-Aufgaben, automatisiert und vereinfacht zahlreiche Prozesse. Anwesenheits-, Projekt- und Auftragszeiten werden per Klick erfasst. Verfügbare Kapazitäten sind auf einen Blick erkennbar. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten liefern Ihnen Produktivitätswerte, ermittelte Leistungsfaktoren und Ergebnisse aus frei definierbaren Kennzahlen.

HRFtime ermöglicht variable Zeitarten, Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne. Kommen, Gehen und projektbezogene Arbeitseinheiten werden am Terminal gestempelt. Überstunden und Zeitüberschreitungen können limitiert werden. Die Abteilungsleitung wird bei Bedarf automatisch informiert. Die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche macht das Stempeln von Zeiten genauso einfach wie den Workflow zur digitalen Urlaubsbeantragung.

Das integrierte, flexibel einstellbare Berechtigungssystem regelt datenschutzkonform unterschiedliche Sichten auf die Zeitwirtschaft. Ihr Management erhält ein Controlling-Instrument in die Hand mit transparenten Abläufen und Prozessen. Es erleichtert die Steuerung in Richtung höherer Leistungsabrechnung und Produktivitätssteigerung.





Arbeitszeitverwaltung mit HRFtime heißt: digitale Personalplanung und Messung von Arbeitszeiten.
HRFtime übernimmt eine Vielzahl Ihrer internen Personalmanagement-Aufgaben, automatisiert und vereinfacht zahlreiche Prozesse. Anwesenheits-, Projekt- und Auftragszeiten werden per Klick erfasst. Verfügbare Kapazitäten sind auf einen Blick erkennbar. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten liefern Ihnen Produktivitätswerte, ermittelte Leistungsfaktoren und Ergebnisse aus frei definierbaren Kennzahlen.

HRFtime ermöglicht variable Zeitarten, Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne. Kommen, Gehen und projektbezogene Arbeitseinheiten werden am Terminal gestempelt. Überstunden und Zeitüberschreitungen können limitiert werden. Die Abteilungsleitung wird bei Bedarf automatisch informiert. Die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche macht das Stempeln von Zeiten genauso einfach wie den Workflow zur digitalen Urlaubsbeantragung.

Das integrierte, flexibel einstellbare Berechtigungssystem regelt datenschutzkonform unterschiedliche Sichten auf die Zeitwirtschaft. Ihr Management erhält ein Controlling-Instrument in die Hand mit transparenten Abläufen und Prozessen. Es erleichtert die Steuerung in Richtung höherer Leistungsabrechnung und Produktivitätssteigerung.


Effektive Einsatzplanung


Der Anwesenheitskalender zeigt Ihre freien Kapazitäten in Echtzeit. Pausenregelungen, Abwesenheiten und Urlaube werden berücksichtigt. Die Verwaltung von Überstunden und Ausgleichsleistungen ist genauso integriert wie eine Vertretungsregelung bei Abwesenheiten. Arbeitszeitüberschreitungen sowie die Arbeit vor bzw. ab einer definierbaren Uhrzeit können unterbunden werden. Beim Eintritt von ausgewählten Ereignissen können automatische Benachrichtigungen erfolgen, beispielsweise wenn eine gewisse Anzahl an Überstunden pro Woche überschritten wurde.

Effektive Einsatzplanung


Der Anwesenheitskalender zeigt Ihre freien Kapazitäten in Echtzeit. Pausenregelungen, Abwesenheiten und Urlaube werden berücksichtigt. Die Verwaltung von Überstunden und Ausgleichsleistungen ist genauso integriert wie eine Vertretungsregelung bei Abwesenheiten. Arbeitszeitüberschreitungen sowie die Arbeit vor bzw. ab einer definierbaren Uhrzeit können unterbunden werden. Beim Eintritt von ausgewählten Ereignissen können automatische Benachrichtigungen erfolgen, beispielsweise wenn eine gewisse Anzahl an Überstunden pro Woche überschritten wurde.

Effektive Einsatzplanung


Der Anwesenheitskalender zeigt Ihre freien Kapazitäten in Echtzeit. Pausenregelungen, Abwesenheiten und Urlaube werden berücksichtigt. Die Verwaltung von Überstunden und Ausgleichsleistungen ist genauso integriert wie eine Vertretungsregelung bei Abwesenheiten. Arbeitszeitüberschreitungen sowie die Arbeit vor bzw. ab einer definierbaren Uhrzeit können unterbunden werden. Beim Eintritt von ausgewählten Ereignissen können automatische Benachrichtigungen erfolgen, beispielsweise wenn eine gewisse Anzahl an Überstunden pro Woche überschritten wurde.




 

Zeiterfassung per Mausklick


Ihre Mitarbeitenden können auf einfache Art stempeln. Per Mausklick werden produktive oder unproduktive Zeiten erfasst. Das Stempeln auf ein neues Projekt beendet automatisch den vorhergehenden Arbeitsauftrag. Beim Stempeln können auch individuelle Informationen angezeigt werden, wie Resturlaubstage oder die Genehmigung des geplanten Urlaubs. Stempelzeiten können selektiert, exportiert und ausgewertet werden. Produktive Stempelzeiten werden Ihrem führenden System zur Abrechnung bereitgestellt.


Zeiterfassung per Mausklick


Ihre Mitarbeitenden können auf einfache Art stempeln. Per Mausklick werden produktive oder unproduktive Zeiten erfasst. Das Stempeln auf ein neues Projekt beendet automatisch den vorhergehenden Arbeitsauftrag. Beim Stempeln können auch individuelle Informationen angezeigt werden, wie Resturlaubstage oder die Genehmigung des geplanten Urlaubs. Stempelzeiten können selektiert, exportiert und ausgewertet werden. Produktive Stempelzeiten werden Ihrem führenden System zur Abrechnung bereitgestellt.


 

Zeiterfassung per Mausklick


Ihre Mitarbeitenden können auf einfache Art stempeln. Per Mausklick werden produktive oder unproduktive Zeiten erfasst. Das Stempeln auf ein neues Projekt beendet automatisch den vorhergehenden Arbeitsauftrag. Beim Stempeln können auch individuelle Informationen angezeigt werden, wie Resturlaubstage oder die Genehmigung des geplanten Urlaubs. Stempelzeiten können selektiert, exportiert und ausgewertet werden. Produktive Stempelzeiten werden Ihrem führenden System zur Abrechnung bereitgestellt.



Effiziente Produktivitätsmessung


Die Auswertung aller Stempelzeiten auf Projekte und Arbeitsaufträge im Verhältnis zu Gesamtzeiten oder abrechenbaren Leistungen liefert Ihren Produktivitätsgrad. Zudem können Leistungsfaktoren und frei definierbare Kennzahlen ausgewertet werden. Die Ergebnisse erhalten Sie in übersichtlichen, exportierbaren Listen.

Effiziente Produktivitätsmessung


Die Auswertung aller Stempelzeiten auf Projekte und Arbeitsaufträge im Verhältnis zu Gesamtzeiten oder abrechenbaren Leistungen liefert Ihren Produktivitätsgrad. Zudem können Leistungsfaktoren und frei definierbare Kennzahlen ausgewertet werden. Die Ergebnisse erhalten Sie in übersichtlichen, exportierbaren Listen.

Effiziente Produktivitätsmessung


Die Auswertung aller Stempelzeiten auf Projekte und Arbeitsaufträge im Verhältnis zu Gesamtzeiten oder abrechenbaren Leistungen liefert Ihren Produktivitätsgrad. Zudem können Leistungsfaktoren und frei definierbare Kennzahlen ausgewertet werden. Die Ergebnisse erhalten Sie in übersichtlichen, exportierbaren Listen.






 

Die Funktionen

Personalzeiterfassung
  • Verwalten von Mitarbeitenden
  • Erfassen von Personalzeiten
  • Zeitkonten je Mitarbeiter/Mitarbeiterin
  • Urlaubskonten je Mitarbeiter/Mitarbeiterin
  • Abwesenheitsbeantragung durch Mitarbeitende
  • Erfassen von Schicht- und Arbeitszeiten
Auftragszeitenerfassung
  • Verwalten von Personalzeiten je Auftrag
  • Leistungsübersicht je Auftrag
  • Leistungsübersicht je Mitarbeiter/Mitarbeiterin
  • Steuern der Produktivität der Mitarbeitenden
  • Echtzeitübersicht der Auslastung der Mitarbeitenden
Software-Terminal
  • Online-Erfassung der Arbeitszeiten
  • Information über Urlaub, Zeitkonto, Leistungsgrad
  • Fehlzeitenbeantragung
  • Auftragssteuerung
Datenexport
  • Beschreibung der gewünschten Daten
  • Definition der gewünschten Zeiträume

Die Funktionen

Personalzeiterfassung
  • Verwalten von Mitarbeitenden
  • Erfassen von Personalzeiten
  • Zeitkonten je Mitarbeiter/Mitarbeiterin
  • Urlaubskonten je Mitarbeiter/Mitarbeiterin
  • Abwesenheitsbeantragung durch Mitarbeitende
  • Erfassen von Schicht- und Arbeitszeiten
Auftragszeitenerfassung
  • Verwalten von Personalzeiten je Auftrag
  • Leistungsübersicht je Auftrag
  • Leistungsübersicht je Mitarbeiter/Mitarbeiterin
  • Steuern der Produktivität der Mitarbeitenden
  • Echtzeitübersicht der Auslastung der Mitarbeitenden
Software-Terminal
  • Online-Erfassung der Arbeitszeiten
  • Information über Urlaub, Zeitkonto, Leistungsgrad
  • Fehlzeitenbeantragung
  • Auftragssteuerung
Datenexport
  • Beschreibung der gewünschten Daten
  • Definition der gewünschten Zeiträume

Kurz und kompakt: Ihre Vorteile im Überblick

Hohe Transparenz

Alle Arbeitszeiten und Kapazitäten im Blick. Einfache Zeiterfassung und effektive Personalsteuerung.

Auftragszeiten

Auftragszeiterfassung zur Ermittlung von abrechenbaren Zeiten und für Controlling-Zwecke.

Interoperabilität

HRFtime arbeitet nahtlos mit HRFplanning und/oder HRFresource zusammen.

Mehrfirmen- und filialfähig

Ideal als zentrale Zeitwirtschaft sowohl für Einzelunternehmen wie auch für Firmengruppen und Kettenbetriebe.

30 Jahre Erfahrung

Seit über 30 Jahren entwickeln wir passende Software für handwerkliche Dienstleistungsbetriebe.

Handwerkskompetenz

Für viele Unternehmen und Branchen sind wir bereits die Nummer 1 in Sachen Zeitwirtschafts-Software.
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Sie haben noch Fragen?
Wir sind für Sie da.

+49 6162 9492-0


hrf@hrf.de