zwi-classic – ihr tool für arbeitszeiterfassung und -auswertung.
Arbeitszeitmanagement für ein Plus an Effizienz
„Zeit ist Geld“ – dieser Satz gilt wohl in jedem Unternehmen. Durch eine effiziente
Zeitwirtschaft und damit einhergehend die Kombination aus Analyse, Auswertung und
Disposition, werden Kapazitäten perfekt genutzt. Zudem sorgt die Software für die
Automatisierung diverser Aufgaben des Personalmanagements und gibt somit Kapazitäten frei. Die Folgen sind ein Plus an Transparenz und eine Steigerung der Effizienz, was auch durch die einfache und intuitive Bedienung und die Einsehbarkeit seitens der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewährleistet wird.
Steuerung via Mausklick oder Barcode
Die Steuerung von ZWI-Classic ist bewusst einfach und intuitiv. Für die Zeiterfassung reicht ein Mausklick, wobei die Einteilung in einzelne Aufträge oder Projekte möglich ist. Alternativ steht eine Barcode-App bereit und natürlich sind Schnittstellen zum ERP-System oder auch einem Dealer-Management-System vorhanden bzw. werden Dateiexporte im Format CSV möglich gemacht.
Arbeitszeitverwaltung mit echtem Mehrwert
Dank ZWI-Classic entfallen eine Reihe von Aufgaben, die bis dato die Kapazitäten der Personalabteilungen belastet haben. Warum nicht automatisieren und vereinfachen, wenn dies auch einen Mehrwert für die Belegschaft darstellt? Die Zeiterfassung ist problemlos darstellbar und die einzelnen Kategorien lassen sich frei wählen sowie sortieren. So entstehen auswertbare Übersichten mit der Möglichkeit zur perfekten Disposition und Optimierung der individuell benötigten Arbeitszeiten. Teil der Software ist natürlich auch die Verwaltung von krankheitsbedingten Fehltagen, Urlauben, Pausen sowie vereinbarten Sonderregeln.
Anwesenheitskalender
Herzstück von ZWI-Classic ist der Anwesenheitskalender. Hier landen die Einträge und hier ist eine Anzeige in Echtzeit möglich. Mit einem Klick werden Abwesenheiten, Urlaube, Vertretungen und Überstunden sichtbar und auf Wunsch können auch Workflows und Genehmigungsroutinen für Urlaubsanträge hinterlegt werden. Die Zeiterfassung führt entsprechende Überstundenkonten und bietet zahlreiche Benachrichtigungsfunktionen auf Basis zuvor definierter Kriterien.
Schnittstellen
Die Eingabe der benötigten Zeiten erfolgt wahlweise via Mausklick oder über eine Barcode-App. Erfasst werden nicht nur die Arbeitszeiten zu einzelnen Projekten, sondern auch die Pausen. Auf Wunsch ist ein Export der Dateien im gängigen Dateiformat CSV möglich. Wahlweise können die erfassten Zeiten auch nahtlos an ein ERP-System bzw. ein Dealer-Management-System weitergeleitet werden.
Auswertung und Produktivitätsgrad
Erfasste Daten lassen sich nach Belieben kategorisieren und auswerten. Möglich ist dies sowohl auf Ebene der einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch bezogen auf konkrete Projekte und/oder Kundinnen und Kunden. Der Produktivitäts- und Leistungsgrad kann so klar ermittelt werden, auch das Setzen von Zielen oder das Definieren eigener Kennzahlen ist möglich.
Auf einen Blick
ZWI-Classic ist eine Software für Zeitwirtschaft bzw. ein Tool für die effiziente Arbeitszeitverwaltung. Ohne große Einarbeitung und mitsamt intuitiver Schnittstellen lassen sich Arbeitszeiten sowohl erfassen als auch kategorisieren, auswerten, planen und exportieren.
- Erfassung von Arbeitszeiten
- Analyse und Optimierung
- Zeitplanung
Einfache und schnelle Erfassung und Zuordnung!
ZWI-Classic ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten. Ein Mausklick genügt oder wahlweise kommt eine Barcode-App zum Einsatz. Dabei lassen sich Arbeitszeiten nicht nur nach eigenen Kriterien kategorisieren, sondern auch konkreten Projekten zuordnen.
Übergabe leicht gemacht!
Erfasste Informationen eignen sich sowohl zur Übergabe an ERP-Systeme als auch an Dealer-Management-Systeme sowie für den Export im gängigen CSV-Format. Darüber hinaus existieren eine Vielzahl an Möglichkeiten der Sortierung, Auswertung und Analyse und damit einhergehend der optimierten Planung. Hierin enthalten sind auch die Leistungsanrechnung für Azubis sowie die Definition von Leistungsgraden.
Zeitplanung auf höchsten Niveau!
Aus Erfassung und Analyse folgt die Planung. Schichtpläne erhalten dank ZWI-Classic ihren Feinschliff und Arbeitskräfte sind perfekt aufeinander abstimmbar. Selbiges gilt für die Handhabung von Urlaubsanträgen, die Definition von Pausenzeiten, gleitende Arbeitszeiten oder auch individuell vereinbarte Modelle.
So geht es weiter!
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