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zwi-cloud: Arbeitszeiterfassung mobil und leicht zu handhaben.

Vereinfachen Sie Ihr Personalmanagement

Die Arbeitszeiterfassung ist das A und O, wenn es um effizientes Personalmanagement geht. Anwesenheitszeiten, Aufwandsermittlungen oder auch vorhandene Kapazitäten lassen sich in der Cloud noch einfacher erfassen und auswerten.

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In der Cloud
jederzeit verfügbar

ZWI-Cloud macht die Arbeitszeiterfassung mobil. Das bewährte Tool bedarf keiner stationären Infrastruktur mehr, sondern arbeitet räumlich ungebunden. Der Vorteil liegt in einem verringerten administrativen Aufwand, geringeren Ressourcen sowie einem Plus an Sicherheit durch professionelles Management der Server-Infrastruktur. Zudem lässt sich das System nach Belieben skalieren und „on demand“ nutzen. Die einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten von überall Zugriff und hierfür ist lediglich ein mobiles Endgerät erforderlich. Selbst auf Außeneinsätzen ist die Erfassung ohne Weiteres möglich – auf Wunsch auch via Barcode-App und natürlich voll und ganz intuitiv. Im Rahmen der Einsatzplanung werden zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten und Sortierfunktionen genutzt, um Projekte noch effizienter zu gestalten und eine bessere Auslastung zu erzielen.

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Arbeitszeiten verwalten
und optimieren.

ZWI-Cloud hebt das Personalmanagement auf ein neues Level. Indem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten in Echtzeit erfassen, erscheinen verfügbare Kapazitäten auf einen Blick und lassen sich schnell delegieren. Enthalten ist sowohl die Erfassung von Pausenzeiten als auch die Überstundenverwaltung und die Möglichkeit, Vertretungen im Krankheitsfall zu finden. Dabei können einzelne Marker frei gewählt und gesetzt werden, um beispielsweise Überstunden, Fehlzeiten oder Verspätungen zu ermitteln. Dank individueller Kennzahlen sind zahlreiche Analysen und Auswertungen möglich und am Ende steht eine perfektionierte Disposition.

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Einsatzplanung aus der Cloud

Dank der gewonnenen Daten aus der Arbeitszeiterfassung erfolgt die Einsatzplanung in Echtzeit. Möglich ist das Einbeziehen von Pausen, Fehlzeiten und natürlich Überstunden sowie Vertretungen. Ein Pluspunkt ist, das automatische Genehmigen von Abwesenheitsanträgen, bei denen der genaue Workflow vorab festgelegt wird. Zudem ist ein Überstundenmanagement integrierbar, das ab Erreichen bestimmter Kennzahlen automatische Benachrichtigungen sendet.

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Mobile Zeiterfassung

Die Zeiterfassung erfolgt bei ZWI-Cloud mobil und bedarf lediglich eines mobilen Endgeräts mit Internetanschluss. Anzeigen über die Nutzung der Arbeitszeit sind sowohl auf Ebene des Personalmanagements als auch für die einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möglich, sodass maximale Transparenz herrscht.

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zeiterfassung tablet smartphone freigestellt
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Auswertung der Produktivität

Einer der Vorteile der lückenlosen Arbeitszeiterfassung ist die Auswertung. Auf diese Weise lassen sich Produktivitätsprofile der gesamten Belegschaft erstellen oder auch einzelne Projekte im Nachgang analysieren und somit besser steuern. Arbeitszeiten für einzelne Bereiche sind frei festlegbar und auch die Kennzahlen werden seitens Ihres Unternehmens frei definiert. Die Ergebnisse erscheinen in Listen, die sich für die Weiterverarbeitung in gängigen Dateiformaten exportieren lassen.

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Auf einen Blick alle
Vorteile zur Zeiterfassung.

ZWI-Cloud ist ein mobiles und cloudbasiertes System zur Arbeitszeitverwaltung mit integrierten Erfassungs- und Auswertungsfunktionen. Das gesamte Spektrum von Arbeitszeiterfassung über deren Verwaltung bis hin zur Analyse und dem Management von Urlauben und Vertretungen ist in der Software enthalten. Dank externer Server-Infrastruktur und Cloud Computing werden interne Ressourcen sowohl in der IT als auch beim notwendigen Personal geschont.

  • Zeiterfassung
  • Messung und Analyse
  • Planung
  • Cloud und Schnittstellen

Zeiterfassung schnell und bedienerfreundlich!

Zentrale Funktion von ZWI-Cloud ist die Erfassung von Zeit, sowohl seitens der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch in direkter Zuordnung zu einzelnen Projekten. Hierfür wird eine intuitiv bedienbare cloudbasierte Schnittstelle genutzt und die Erfassung erfolgt auf Wunsch via Barcode-App.

Optimierte Abläufe durch zahlreiche Analysemöglichkeiten!

Arbeitszeiten lassen sich bei ZWI-Cloud individuell Projekten oder Aufgabenbereichen zuordnen und sortieren. In der Folge ergeben sich eine Fülle von Analysemöglichkeiten, die mit eigens erstellten oder vorgegebenen Markern und Kriterien erfolgen. Auch möglich ist die Leistungsanrechnung für Auszubildende, mitsamt variabel festlegbarem Leistungsgrad.

Übersicht und Planung in Echtzeit!

Erfassung und Analyse führen zur perfektionierten Planung, sowohl im Hinblick auf Schichtpläne als auch variable Arbeitszeitmodelle, Pausenzeiten oder Urlaube und Vertretungen. In Echtzeit werden die jeweiligen Kapazitäten sichtbar und für einzelne Mitarbeiter und deren Modelle lassen sich unterschiedliche Zeitmodelle und Vorgaben definieren – ob Teilzeit, Vollzeit oder auch Schichtarbeiten sowie Sonderregelungen.

Die Zukunft ist cloudbasiert!

Die Daten aus der Zeiterfassung finden sich in der Cloud und belasten somit nicht die unternehmenseigene IT-Infrastruktur. Die Folgen sind ein Plus an Sicherheit sowie die Möglichkeit von Zugriffen zu jeder Zeit und von überall her. Auf Wunsch existieren Schnittstellen zu einem Dealer-Management-System oder Enterprise Resource Planing (ERP) und auch das Exportieren in Formaten wie CSV ist umsetzbar.

So geht es weiter!

Gerne beantworten wir Ihnen Ihre offenen Fragen direkt und unkompliziert am Telefon oder per Mail. Sie erreichen uns unter:

0571 / 38777 – 83

Oder über unser Kontaktformular: